今日家園協會采購管理制度（討論稿）

（2019年7月19日修訂）

一、各部門、直屬單位所需物品的采購

各部門和家園共同體公司等直屬單位所需物品，由本部門、單位自行采購，經領導批準后報銷。

二、日常辦公用品、生活用品的采購

協會所需電腦、打印機、打印紙、打印墨盒、硒鼓、筆等日常辦公用品及生活用品，通常應在京東網站購買并開發票，經領導品準后報銷。

采購數量、金額較大的上述物品，事先須經領導批準。

二、預包裝食材的采購

采購雜糧、雜豆、北大荒各類產品、大米、礦泉水等預包裝食材，履行以下程序：

1.今日家園社區廚房向協會采購人員（以下簡稱采購人員）提報月需求計劃。

2.采購人員綜合兒童農場庫存量、會員預計需求量等因素，給生產者會員或供應商溝通后下單。

3.到貨后，采購人員與物流公司聯系取貨并運至兒童農場。

4.兒童農場的庫管員據訂單驗貨入庫并將入庫單發采購人員核對。

5.驗貨單經采購人員審核無誤后，轉財務人員錄入T+系統。

6.采購人員負責向生產者會員或供應商索要發票、填寫付款審批單，經領導審批后付款或沖賬。

三、與蔬菜包裝、配送相關的消耗品的采購或制作

與蔬菜包裝、配送相關的消耗品主要包括周轉紙殼箱、蔬菜打包盒、蔬菜打包膜、蔬菜貼、印有“家園共同體”字樣的塑料袋和蛋托等。

采購或制作以上物品，兒童農場庫管員須向采購人員提報經兒童農場領導批準的計劃單，包括數量、規格等，由采購人員負責采購或安排制作。其中需要設計的，經理事會分管領導批準后安排設計和制作。

四、冬季所需有機蔬菜的采購

采購冬季所需有機蔬菜（主要指茄果類蔬菜），執行以下程序：

1.采購人員綜合考慮會員配送日、兒童農場上報的蔬菜需求量、會員所需菜量、菜品損耗經驗數據等因素，與兒童農場協商確定外采蔬菜的品種和數量。

2.采購人員負責向合作基地下單并協調運輸等事務。

3.蔬菜運到兒童農場后，庫管應第一時間檢斤、驗貨、入庫，將入庫單發采購人員審核。如遇短斤少兩或菜品質量問題，及時拍照發采購人員，由采購人員與合作基地溝通處理。

4.入庫單經采購人員核對無誤后，轉財務人員錄入T+系統。

5.與合作基地商定，每收到兩批蔬菜，付一次款。填寫、請批付款審批單，協調財務人員付款，向合作基地索要發票或沖賬等事項均由采購人員負責。

此制度自下發之日起執行，此前與此有關的規定同時廢止。

今日家園有機生活協會

2019年    月    日